El pasado 21 de junio tuvimos la responsabilidad de aportar la tecnología nubwebinar -por segundo año consecutivo- para la celebración, en formato virtual, de la Junta General de Accionistas del RCD Espanyol. Y es que la pandemia por la COVID-19 no solo trastocó el sector de los congresos y reuniones científicas y empresariales, sino que también alcanzó de lleno al Tercer Sector y al mundo asociativo, entre ellos los clubes deportivos. Estas entidades no solo se vieron afectadas por la anulación de sus competiciones y, en el mejor de los casos, por la limitación del aforo en sus instalaciones, sino que las Juntas Directivas y las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias -de obligado cumplimiento, según la Ley del Deporte- también tuvieron que realizarse durante este periodo de confinamiento de manera virtual.
Para que las entidades deportivas pudieran continuar con el desarrollo de sus funciones, fueron necesarias modificaciones estatutarias que permitiesen a sus órganos colegiados adoptar decisiones de acuerdo con la ley, principalmente dotar de validez las decisiones adoptadas en formato online y facilitar a estas juntas virtuales de herramientas tecnológicas para el desarrollo seguro, formal y eficiente de estas reuniones estatutarias que, en el caso del RCD Espanyol u otros importantes clubes y asociaciones deportivas, con miles de socios y una gran visibilidad y repercusión pública.
nubwebinar, la plataforma tecnológica para la organización de reuniones y eventos online de iTNube, permitió al RCD Espanyol no solo la realización segura y eficiente de la Junta General Extraordinaria de 2021, sino que, además, la dotó de nuevos elementos que contribuyeron a mejorar la interacción, la gestión y control de los datos de la Junta y su gestión documental. Con ello se ha generado un nuevo concepto de «Junta Deportiva Online» que busca la plena satisfacción tanto de los socios participantes (sobre una base de 8.000 posibles asistentes online), de los que delegaron su voto como de los organizadores y sus representantes legales.
Determinar los requisitos para participar en la Junta, generar de forma automática un sistema de delegación de votos, la formulación de preguntas a la Junta de Directiva, crear un sistema de votación segura y eficiente, generar estadísticas e informes y garantizar la conectividad y la calidad del streaming son factores de éxito donde nubwebinar, en un trabajo en equipo con el cliente para determinar las particularidades del evento, dedica la máxima concentración y desarrollo tecnológico.
En este momento nubwebinar está en un proceso de certificación de la ISO 27001 que es la norma internacional que proporciona un marco de trabajo para los sistemas de gestión de seguridad de la información (SGSI) con el fin de proporcionar confidencialidad, integridad y disponibilidad continuada de la información, así como cumplimiento legal. La certificación ISO 27001 es esencial para proteger la información generada en las Juntas y reuniones, proteger la imagen corporativa y otra información privada. La norma ISO incluye un enfoque basado en procesos para lanzar, implantar, operar y mantener un SGSI. Un paso más para dotar nuestra plataforma tecnológica de organización de congresos, reuniones, eventos y juntas online, nubwebinar, de un mejor posicionamiento basado en la calidad, efectividad, interacción y seguridad de la información y continuar siendo una de las herramientas más consolidadas en el mercado desde hace ya más de cinco años.